记住Excel这4个常用小技巧,1秒搞定别人大半天工作

时间:2021-03-29 23:43:04来源:互联网编辑:本站整理


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  哈喽大家好!iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  不知道经常使用 Excel 的小伙伴,有没有这样一个困惑:为什么我的工作效率总是很低呢?iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  其实,这只是因为你掌握的技巧不够多。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  当你还在埋头苦干时,别人一个快捷键就能解决问题!​iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  如果你想提高工作效率,不如先来学习下面这 4 个常用的小技巧吧:iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❶ 智能提取数据iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❷ 快速删除表格框线iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❸ 快速对比两列数据iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❹ 快速删除小数点01 智能提取数据iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  很多时候,由于信息收集不规范,员工们填写数据时,会把姓名和工号录入到一个单元格内,就像这样:iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  将它们批量提取出来,其实很简单!函数、插件什么的统统不用,只需要【Ctrl+E】两秒搞定!iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  操作步骤:iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❶ 先提取出一个姓名和工号;iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❷ 选中提取出的姓名,快捷键【Ctrl+E】;选中提取出的工号,快捷键【Ctrl+E】。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  怎么样,看到这个提取数据的速度是不是惊呆了呢! 02 快速删除表格框线iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  有时候我们拿到的数据是带有边框线的,需要把表格内数据的边框线全部取消。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  你还在傻 fufu 的设置单元格格式一个个取消吗?iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  快停止你的表演,只要选中数据区域,快捷键【Ctrl+Shit+-】就可以快速删除边框。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  PS:这个减号是主键盘上的减号,小键盘上的不管用哦~ 03 快速对比两列数据iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  数据对比在工作中也是会经常遇到的,尤其是下图这种。需要对比两列的数据,找出有差异的数据,并将不同数据标亮突出。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  不需要辅助列公式,也不需要条件格式。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  选中需要对比的数据,使用快捷键【Ctrl+\】,再设置字体颜色标亮,就可以轻松搞定!iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  有没有感觉简单的不得了!iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  悄咪咪告诉你一句,核对两行数据差异,可以用【Ctrl+Shift+\】哦~ 04 快速删除小数点iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

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  小数在 Excel 中也是很常见了,不论是财务方面,还是教学分数统计方面,都能看到它的身影。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  有时候为了方便观看,需要删除小数点,也可以使用快捷键!iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  选中小数,按【Ctrl+Shift+1】,小数点和它后面的数字直接批量删除。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  PS:整数最后是按照四舍五入的方式舍入的,使用时需要注意一下。iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  怎么样,今天这 4 个小技巧你记住了吗?iP2软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

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