Excel制作二级下拉菜单,这可能是最简单的方法

时间:2021-03-29 23:46:05来源:互联网编辑:本站整理


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  我们知道,如果要重复录入数据,可以制作下拉菜单。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  点一点鼠标,就可以将直接录入数据。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  但是如果数据很多,用下拉菜单选择效率还不如打字快?AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  才怪!我有更简单的方法,那就是制作二级下拉菜单:AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  比如这里有六个省份,每个省份对应了许多市,如果对市设置下拉菜单,数据就显得太多啦~AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  这时候使用二级下拉菜单:当选择湖北省时,市对应的下拉菜单只能选择湖北省内的武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  是不是非常炫酷实用呢?AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  怎么样?学不学?01 一级下拉菜单AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❶ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域,单击【数据】选项卡-【数据验证】,弹出数据验证提示框。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❷ 验证条件选择「序列」;「来源」处框选表格中的各个省份。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  完成这两步,在「省份」列录入数据时,就可以直接使用下拉菜单选择啦! 02 二级下拉菜单AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  好啦,一级下拉菜单制作好了,我们来看看二级下拉菜单如何制作。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❶ 选中省市数据区域,单击【公式】选项卡-【根据所选内容创建】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❷ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域,单击【数据】选项卡-【数据验证】,弹出数据验证提示框。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  ❸ 验证条件选择「序列」;「来源」处输入公式:AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  =indirect(C2)AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  通过这三步,就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  看到这里,或许你会觉得一头雾水,看不懂上面的操作。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

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  根据所选内容创建名称,并选择首行,就是给「市」起个总体的名字,这个名字是「首行」单元格的内容。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  例如:武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市,五个市加起来统称为湖北省。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  indirect(C2)函数,功能是引用 C2 单元格的「省份」所包含的「市」。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  例如:在 C2 单元格选择湖北省,此时 D2 只能下拉选择湖北省所包含的省份。 03 总结一下AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  二级下拉菜单,是以一级下拉菜单为基础,利用自定义名称和 indirect 函数制作的。AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

  怎么样,你学会了吗?AvG软件无忧_电脑手机软件使用教程_办公软件教程

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